退職願（退職届）の書き方

上司に意思を伝えて、あなたの決意が変わらなければ「退職の正式表明」します。それが「退職願」（退職届）です。

一般的には無地の便箋を使いますが、会社によっては専用のフォーマットが用意されている場合がありますのでまず、確認してください。筆記用具は黒の万年筆かボールペンを使います。

以下のような書き方が一般的です。これを縦書きに変えて考えてください。

-------------------------------------------------------------------
　　　　　　　　　　　　　退職願（※１）
（１行あける）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　私儀（※２）
このたび、一身上の都合により、来る平成○○年○月○日（※３）をもって
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
（１行あける）
　　　　　　　　　　　　　平成○○年▲月▲日
　　　　　　　　　　　　　　　営業部営業一課
　　　　　　　　　　　　　　　　　退職　太郎（印）（※４）
（１行あける）
株式会社■■■
代表取締役　日本　二郎　殿（※５）
------------------------------------------------------------------

（※１）便箋のいちばん右の行の真ん中あたりに「退職願」と書きます。
（※２）自分のことは「私儀」あるいは「私事」として行のいちばん下に。
（※３）ここに入るのは、上司と決めた正式な退職日です。
　　　　最終出社日ではないので、注意してください。
（※４）この日付は退職願を提出する日で、退職する日ではありません。
　　　　次の行のやや下に部署名、さらに次の行のやや下に名前を書き、
　　　　その下に印鑑を押します。
（※５）社名は正式名称で（株）（有）ではなく、きちんと株式会社、有限会社とし、
　　　　次の行に社長の名前を入ます。
　　　　いずれも行の頭から書き、決して自分の名前より下に来ることがないよう
　　　　バランスをとってください。

これで退職願の本文は書きあがりました。
もちろん、便箋のままではなく、封筒に入れて提出しますが、その前に、退職日の改ざんを防ぐため、コピーしておきましょう。

封筒は白で無地のものを使い、入れる時には外側に何も書いていない便箋を重ねて三つ折りにしましょう。

封筒の表の真ん中あたりに「退職願」と大きめに書き、裏側には自分の所属部署と名前を記入して、封をすればあとは提出するだけです。